ZUGFeRD und XRechnung sind die beiden verbreiteten Formate für die E-Rechnung in Deutschland. Inhaltlich können beide dasselbe, technisch unterscheiden sie sich.
| ZUGFeRD / Factur-X | XRechnung | |
|---|---|---|
| Aufbau | PDF/A-3 mit eingebetteter XML | reine XML |
| Für Menschen lesbar | ja, über die PDF | nur mit Viewer |
| Syntax | CII | CII oder UBL |
| Typischer Einsatz | B2B zwischen Unternehmen | Rechnungen an Behörden, zunehmend auch B2B |
| Besonderheit | verschiedene Profile | Leitweg-ID bei Behörden |
Die ZUGFeRD-Profile
ZUGFeRD gibt es in mehreren Profilen. MINIMUM und BASIC WL enthalten nicht alle Pflichtangaben und gelten in Deutschland nicht als E-Rechnung. BASIC, EN 16931 (früher COMFORT) und EXTENDED erfüllen die Norm. Das Profil XRECHNUNG entspricht inhaltlich der XRechnung.
Welches Format soll ich verwenden?
Bei Behörden ist meist XRechnung mit Leitweg-ID gefordert. Unter Unternehmen ist ZUGFeRD verbreitet, weil die Rechnung auch ohne Software lesbar bleibt. Am besten legen Sie das Format je Kunde fest.
Und EDI?
Im Handel werden Rechnungen oft per EDI als EDIFACT INVOIC ausgetauscht. Das bleibt bis Ende 2027 ohne Weiteres zulässig. Danach muss auch eine EDI-Rechnung die Daten der EN 16931 vollständig liefern.
Alle Formate aus einer Rechnung
In blueBilling hinterlegen Sie je Kunde ZUGFeRD, XRechnung oder EDI INVOIC. Die Rechnung geht im richtigen Format raus.
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