Start KI in blueBilling

KI, die mitarbeitet. Sie geben frei.

blueBilling liest Belege aus, erkennt Zahlungsavise und erklärt die Bedienung. Die KI bereitet vor, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Vorschlag statt BlindflugFreigabeworkflowAlles protokolliert
KI
KI-Aktivität heuteVorschläge warten auf Ihre Freigabe
Live
ER
Eingangsrechnung Spedition Musterper KI ausgelesen, 1.475,60 €
Freigabe
AV
Zahlungsavis mit 2 RechnungenSkonto und Verrechnung erkannt
zugeordnet
QU
Quittung per FotoTankbeleg, 86,40 €
Freigabe
BL
Frage an BluWie ändere ich ein Zahlungsziel?
beantwortet
HEUTE IM EINSATZ

Was die KI schon heute erledigt

Diese Funktionen sind in blueBilling 6.0 enthalten.

IM EINSATZ

Eingangsrechnungen auslesen

PDF oder Foto rein, Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge, Steuer und Fälligkeit raus. Die Rechnung landet im Freigabeworkflow.

  • Auch Quittungen per Foto
  • Sie prüfen und geben frei
IM EINSATZ

Zahlungsavise erkennen

Avise von Rechnungsregulierern werden gelesen, Positionen, Skonto und Verrechnungen erkannt und den Offenen Posten zugeordnet.

  • Mehrere Rechnungen in einer Zahlung
  • Abzüge sauber aufgeschlüsselt
IM EINSATZ

Hilfe-Assistent Blu

Blu erklärt die Bedienung direkt im System. Fragen Sie, wie etwas geht, statt im Handbuch zu suchen.

  • Antwortet in normaler Sprache
  • Reine Bedienhilfe, greift nicht in Ihre Daten ein
IM EINSATZ

Vorschläge beim Verbuchen

Kontoumsätze werden mit Vorschlägen zugeordnet. Mit Buchungsregeln wird aus Wiederholung Automatik.

  • Vorschlag passt: ein Klick
  • Unklares bleibt zur Prüfung
SO SIEHT ES AUS

KI im Alltag

Belege lesen, statt abtippen

Eingangsrechnungen kommen als PDF oder Foto. Die KI liest die Felder aus, Sie prüfen und geben frei. Die Rechnung liegt danach in der Belegablage.

  • PDF oder Foto
  • Auch Quittungen
  • Freigabe durch Berechtigte
KI
Eingangsrechnung ausgelesenPDF aus dem Posteingang, 09:41
wartet auf Freigabe
LIEFERANTSpedition Muster GmbHsicher
RECHNUNGSNUMMERER-2026-0418sicher
NETTO1.240,00 €sicher
USt 19 %235,60 €sicher
FÄLLIG13.11.2026sicher
LEISTUNGSDATUMOktober 2026sicher
FreigebenBearbeiten

Blu fragen statt suchen

Wie lege ich eine Gutschrift an? Wo stelle ich das Zahlungsziel ein? Blu beantwortet Fragen zur Bedienung direkt dort, wo Sie arbeiten.

  • Direkt in der Oberfläche
  • Schritt für Schritt erklärt
  • Ohne Handbuch
B
BluHilfe-Assistent in blueBilling
Wie lege ich eine Gutschrift zu einer Rechnung an?
PRINZIP

Die KI schlägt vor. Sie entscheiden.

Freigabe bleibt bei Ihnen

Ausgelesene Belege gehen in den Freigabeworkflow. Gebucht wird erst, wenn jemand mit Berechtigung zustimmt.

Nachvollziehbar

Was die KI erkannt hat, sehen Sie am Beleg. Änderungen werden protokolliert.

Festgeschrieben bleibt festgeschrieben

GoBD gilt auch hier. Festgeschriebene Belege und Monate ändert keine Automatik.

AUSBLICK

Was als Nächstes kommt

Daran arbeiten wir für die nächsten Versionen.

AUSBLICK

Bestellungen aus E-Mail und PDF

Bestellungen, die nicht per EDI kommen, liest die KI aus und legt einen Auftragsentwurf an.

AUSBLICK

Fragen an Ihre Zahlen

„Wie viel ist beim Factor verfügbar?“ Blu antwortet mit Ihren Daten, im Rahmen Ihrer Rechte.

AUSBLICK

Liquiditätsprognose

Aus Fälligkeiten, Zahlungsverhalten und Factoring entsteht eine Vorschau der nächsten Wochen.

AUSBLICK

Mahnvorschlag

Welche Kunden wann gemahnt werden, schlägt die KI anhand des bisherigen Zahlungsverhaltens vor.

AUSBLICK

Bestellvorschlag

Aus Abverkauf, Meldebestand und Lieferzeit ergibt sich ein Vorschlag für den Einkauf.

AUSBLICK

Artikeltexte übersetzen

Artikelbeschreibungen in Englisch, Spanisch und Französisch auf Knopfdruck.

FAQ

Häufige Fragen

Bucht die KI selbstständig?

Nein. Die KI liest aus und schlägt vor. Gebucht wird nach Freigabe durch einen berechtigten Benutzer.

Was macht Blu genau?

Blu ist ein Hilfe-Assistent für die Bedienung. Er erklärt, wie Funktionen in blueBilling funktionieren.

Kostet die KI extra?

Das klären wir mit Ihnen im Angebot.