Start Funktionen EDI

EDI ohne Dienstleister

Bestellung, Lieferavis und Rechnung tauschen Sie direkt mit dem Handel aus. blueBilling erzeugt und verarbeitet die Nachrichten selbst, ohne Konverter und ohne Gebühr je Nachricht.

ORDERS, DESADV, INVOICX.400, AS2, SFTPEDI-Journal
EDI
EDI-JournalHeute, 4 Handelspartner
Live
ORD
Musterhandel Nord GmbH48 Positionen, Liefertermin 28.10.
Auftrag angelegt
ORD
Beispiel Markt KG112 Positionen, Aktionsware
Auftrag angelegt
DES
Muster Discount eGLieferavis zu LS-2026-0908
Gesendet
UNH+1+ORDERS:D:96A:UN:EAN008'
BGM+220+4500123456+9'
DTM+2:20261028:102'
NAD+BY+4012345000009::9'
LIN+1++4012345678901:SRV'
DARAN HAKT ES

Kennen Sie das?

01

Bestellungen werden abgetippt

Die ORDERS kommt beim Dienstleister an, wird ausgedruckt oder als PDF weitergeleitet und dann von Hand als Auftrag erfasst.

02

Gebühren je Nachricht

Jede Bestellung, jedes Lieferavis und jede Rechnung kostet beim Konverter extra. Bei vielen kleinen Lieferungen summiert sich das.

03

Fehler fallen spät auf

Stimmen GLN, Artikelnummer oder Mapping nicht, merken Sie es erst, wenn der Handelspartner die Rechnung zurückweist.

SO LÄUFT ES

EDI im Alltag

Bestellung rein, Auftrag fertig

Eingehende ORDERS werden eingelesen und als Auftrag angelegt, mit Positionen, Lieferadresse und Liefertermin. Niemand tippt etwas ab.

  • ORDERS aus dem Handel als Auftrag
  • Artikel und Partner werden beim Einlesen zugeordnet
  • Jede Nachricht im EDI-Journal nachvollziehbar
AU
Auftrag AU-2026-2215aus ORDERS von Musterhandel Nord GmbH
aus EDI angelegt
POSITIONEN48alle Artikel erkannt
LIEFERTERMIN28.10.Zentrallager
WARENWERT4.044,20 €netto
GLN
Lieferadresse 4012345000016aus dem Partnerstamm
erkannt
ART
Artikel 4012345678901Bestand ausreichend
reserviert

Lieferavis vor dem LKW

Beim Warenausgang entsteht das DESADV aus dem Lieferschein. Das Lieferavis geht beim Handelspartner ein, bevor der LKW da ist.

  • DESADV direkt aus dem Lieferschein
  • Kartons und Positionen aus der Kommissionierung
  • Status im Journal: gesendet, bestätigt, fehlerhaft
DES
Lieferavis LS-2026-0912an Musterhandel Nord GmbH
gesendet
POSITIONEN48alle kommissioniert
KARTONS61 Palette
ANKUNFT28.10.Zentrallager
INV
INVOIC RE-2026-1041folgt automatisch nach Rechnung
geplant

Rechnung als INVOIC

Die Rechnung geht als EDIFACT INVOIC raus, auf Wunsch als Sammelabrechnung. Partner, Mapping und Transportweg pflegen Sie selbst.

  • INVOIC aus der Rechnung
  • Sammelabrechnung
  • Übertragung per X.400, AS2 oder SFTP
  • Partner-, Mapping- und Transportwegverwaltung
RE
Rechnung RE-2026-1041Musterhandel Nord GmbH
Festgeschrieben
NETTO4.044,20 €48 Positionen
BRUTTO4.812,60 €USt 19 %
FÄLLIG23.11.2 % Skonto
ZUGFeRDXRechnungEDI INVOIC
E-Rechnung nach EN 16931geprüft
ABLAUF

Vom Handelspartner bis zur Zahlung

  1. ORDERSBestellung kommt rein
  2. Auftragwird angelegt
  3. Kommissionierungim Lager
  4. DESADVLieferavis geht raus
  5. INVOICRechnung geht raus
  6. Zahlungsaviswird zugeordnet

Passt dazu

EDI ist ein Zusatzmodul. Diese Funktionen greifen direkt ineinander.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Nachrichten unterstützt blueBilling?

EDIFACT ORDERS (Bestellung), DESADV (Lieferavis) und INVOIC (Rechnung), dazu die Sammelabrechnung.

Brauche ich noch einen EDI-Dienstleister?

Nein. Die Nachrichten werden in blueBilling erzeugt und verarbeitet. Partner, Mapping und Transportweg legen Sie selbst an.

Mit welchen Handelspartnern funktioniert das?

Mit Partnern, die EDIFACT ORDERS, DESADV oder INVOIC austauschen, zum Beispiel aus dem Lebensmittel- oder Textilhandel. Ob Ihre Partner passen, klären wir in der Demo.

Über welche Wege werden die Nachrichten übertragen?

Per X.400, AS2 oder SFTP. Den Transportweg pflegen Sie in blueBilling selbst.

Kostet jede Nachricht extra?

Nein. Es gibt keine Gebühr je Nachricht.